Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Kadri Merimaa
Handelend onder de naam Kadri Flamenco
Blesdijk 40, 7683 CE Den Ham, Nederland
E-mail: kadri@kadri-flamenco.nl
Telefoon: +31 6 46503917

Kadri Merimaa is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van iedereen die zich inschrijft voor lessen, workshops, optredens of andere activiteiten, of contact met ons opneemt. Gegevens kunnen worden verzameld via inschrijfformulieren op de website, e-mail of persoonlijk contact.

• Naam
• Adres (indien nodig voor administratie/facturatie)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum (alleen indien noodzakelijk, bijvoorbeeld voor kinderen)
• Les-, workshop- of cursuskeuze
• Deelname aan optredens of evenementen
• Eventuele opmerkingen of aanvullende informatie die je zelf invult
• Voor minderjarigen: contactgegevens van ouder(s)/verzorger(s)

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Verwerken van inschrijvingen en deelname aan lessen en activiteiten
• Communicatie over planning, wijzigingen, annuleringen en praktische informatie
• Administratie en boekhouding (waaronder, indien van toepassing, facturatie)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Foto’s en video’s

Tijdens lessen, workshops, optredens of evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld staan. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals op onze website, sociale media, nieuwsbrieven of drukwerk.

• Beeldmateriaal wordt alleen gebruikt wanneer daarvoor toestemming is gegeven, of wanneer het gaat om groepsbeelden bij optredens waarbij dit vooraf is aangekondigd.
• Bij publicatie worden in principe geen volledige namen vermeld.
• Bezwaar tegen publicatie kan altijd worden doorgegeven; wij verwijderen of anonimiseren het materiaal waar mogelijk.
• Beeldmateriaal dat al is verwerkt in gedrukt materiaal kan niet altijd worden aangepast of verwijderd.

5. Grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname aan lessen)
• wettelijke verplichtingen
• toestemming (bijvoorbeeld voor beeldmateriaal of nieuws/updates)

Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Intrekking heeft geen invloed op eerdere rechtmatige verwerkingen.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Administratie / boekhouder (indien van toepassing)
• IT- en hostingdienstverleners (voor website en e-mail)

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij (waar nodig) verwerkersovereenkomsten. Persoonsgegevens worden nooit verkocht.

7. Doorgifte buiten de EU

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en passende waarborgen zijn getroffen.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht is.

• Inschrijf- en lesgegevens: tot maximaal 1 jaar na afloop van het seizoen of het betreffende lesblok
• Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
• Beeldmateriaal: zolang dit relevant is voor promotionele doeleinden, tenzij je om verwijdering verzoekt (voor zover mogelijk)

9. Jouw rechten

• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk)
• Recht op bezwaar
• Recht op intrekking van toestemming
• Recht op dataportabiliteit (in bepaalde gevallen)

Je kunt een verzoek indienen via kadri@kadri-flamenco.nl. Wij reageren binnen een redelijke termijn en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Beveiliging

Kadri Merimaa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via de website of per e-mail.